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我连网外卖系统操作指南
2024-04-29 官方 全国

1、成为我连网外卖店铺

新用户:直接开通外卖店铺

1、已是我连网个人用户,在“我的”页 面,点击我要开店(图1); 2、非我连网用户,在APP登录界面,点 击“立即注册”,然后选择“商户注 册”。

注:止前暂只支持在APP注册商家。

已是店铺主:升级为外卖店铺

1、在商户中心,点击店铺掌柜(图1), 选择“升级店铺”(图2)

注:目前支持普通店铺升级为外卖店铺, 但升级后无法恢复到普通店铺。

已是外卖店铺:升级新版客户端

商户更新至最新版本APP客户端,登录商户中心时,会提示补充资 料,当资料补充完成后才可以继续使用全新的外卖商户中心功能。

2、注册、升级流程

注册开通外卖店铺流程

在“我的”页面,点击“我要开店”,选 择“外卖专用店铺”(图1),然后了解外 卖店铺介绍; 点击“去开通”进入外卖店铺填写资料流
程。

注: 1、普通店铺升级为外卖店铺,填写流程基 本一样不再重复描述; 2、外卖店铺无法切换为普通店铺,如有需 要商家向运营中心申请由我连技术协助修改。

注册外卖店铺流程 - 第1步

填写店铺主体资料和上传相关证明相片
(图1),门店分类可以选择1-2个(图2) 选择后该店铺会出在同城外卖频道对应的 分类列表

注:该页资料提交审核对成功后不可修改

注册外卖店铺流程- 第2步


填写和上传行业资质证明,该步可暂时跳 过不填写。

注:不填写,可能会导至审核失败,请与 区运营中心协商。

注册外卖店铺流程- 第3步


填写和上传店铺基本信息,请正确填写店 铺资料和进行定位,关系到配送范围的准确性。

注:该页资料可后期修改(店铺所在城市
除外)。

注册外卖店铺流程- 第4步


系统提供了三种配送方式选择 1、我连专送:商家无须设置,由运营中心代设,如果商家所在区域未 开通我连专送,则无法选择此项。如选择此项,订单将由运营中心统一 接单、分派快递员。 2、商家配送:商家自行设定用户支付运费、配送时间、起送金额、配 送范围等。订单将由商家自行配送。 3、同城配送:除商家配送设置的项目外,再增加“给快递员”金额设 置,用于支付给同城快递员的运费。在接单时将会同步发布运单至“同 城快递”中,由第三方快递员抢单上门取货。

注: 1、一个店铺同时只能使用一种配送方式,配送方式及其设置可在后期 后修改; 2、选择我连专送后,商家将不能再自由切换其它配送方式,需联系运 营中心; 3、商家选择同城配送,订单如无快递员接单,可以在订单详情中改为 商家配送。

注册外卖店铺流程- 第5步


外卖店铺有两种开店模式: 1、缴费开店:交100元开店服务费,平台将不再收取其它任何费用,终 身免费使用店铺的基本功能。 2、免费开店:无需交开店服务费,运营中心将就每一单抽取约定佣金, 佣金比例由运营中心与商家签定。

提交审核通过后,即可使用外卖店铺商户功能,正常开展业务,用户也 能浏览和预订。

注:该模式选择后不可更改。

3、接单前准备工作

旧店铺升级后的疑问


我的订单全部不见了? 答:升级已说明,订单数据将全部消失。商家不能再查看旧订单,如有特殊情况需要追 踪旧订单,需联系技术客服协助查询。

我的商品全部不见了? 答:升级已说明,商品数据将全部下架。商家可登录商户中心,在“管理->旧商品管理” 查看以前的商品,重新编辑后上架(请在商品管理中,预设店铺商品分类)。

4、店铺基本操作


初次接触商户中心


登录商户中心,将会进入右则的界面,该面是商家处理订单最重要的界 面之一,可以看到新的订单和待处理的订单。

商家中心主要包括四大块功能:
1、实时订单:新订单和待处理的订单
2、订单查询:查看所有历史订单
3、管理:店铺的订单、商品、设置、促销等管理
3、设置:系统设置

自动接单、连接打印机


在实时订单首页,顶部两项操作功能

一、自动接单:
1、开启自动接单,用户提交支付订单后,商家可以即时准备出餐;
2、关闭自动接单,用户提交支付订单后,商家需要在订单中点击“马 上接单”,否则10分钟后该订单自动取消并退款

二、连接打印机: 每次登录商家中心,系统会自动检测打印机链接,请打开手机蓝牙功能, 链接失败或未配置打印机,不影响接单,只是无法打印小票。

如需要小票打印机,请联系区运营中心购买

开关店
商家可以设置店铺的状态
1、营业中:店铺正常展示和可供预订
2、已关店:用户仍可访问该店铺,但不可预订

通知与提示音设置


系统提供了四种人声音的订单效提醒,商 家可以根据自已的喜好进行设置


5、商品管理

管理查看店铺商品


在“管理->商品管理”,可以查看、新建、编 辑店铺商品,让消费者看到店铺商品,商家主 要有二步操作: 1、添加商品分类(图2):点击“+添加->添加 分类”选建立一个商品分类; 2、添加商品(图2):点击“+添加->添加商 品”,把该商品归入之前所建的分类。

设置商品停售,消费者在店铺看不到该商品。

注:“未分类商品”为系统预设的分类,该分 类及所属的商品不会显示在店铺中。相当于下 架商品

新建/编辑商品


1、商品图片:外卖商品只限上传一张商品,点击可以上传或替换;
2、商品名称:可输入20个字内的中英文;
3、描述:可以入250个字内的中英文;
4、所属分类:选择自定义的商品分类,一个商品只能选择一个分类;
5、标签:(非必选)选择标签后,消费者在店铺看到该商品,有对应 的标签图标; 6、多规则格:(非必填),例可以设置大份、中份、小份等,针对不 同规格设置不同价格;
7、单价:商品的售价;
8、餐盒费:(非必填),不填默认为0;
9、代金券抵扣金额: (非必填),用户在下单时,可以选择使用代金 券支付;如店铺有商品设置可用代金券,则店铺首页会出现“代金券抵 扣”分类及其商品; 10:库存:根据自已情况设置,如设为0,消费者在店铺看到该商品为 已售罄;
注:商品新建/编辑后,需要5分钟,用户才会看到效修后的效果,该时 间会根据运营情况可能随时作调整。

商品/分类排序


在商品管理界面,点击右下角的“排序” 按钮,可以对商品或分类进行自定义排 序; 进入商品或分类排序页面,按住小图标 则可以拖动到想要的位置(图2)

删除商品/自定义分类


1、删除分类:在分类编辑界面,点击删 除;假如该分类下存在商品,则商品会 移至“未分类商品”中,也可先把该分 类下面的商品移至其它分类中。

2、删除商品:在商品编辑界面,点击删
除;删除的商品不可恢复。

注:“未分类商品”,该分类名称及下 面的商品不会显示在店铺中。相当于下 架商品

旧商品管理


商家从普通店铺转为外卖店铺,或以前是外卖店铺,升级客户端后,其商 品均需重新处理上架

登录商户中心“管理->旧商品管理”,进入编辑或删除
注:
1、旧商品删除、修改为外卖商品后,旧商品管理不再保留该商品;
2、如未曾建立店铺商品分类,请先在“商品管理”中建立分类。


6、订单管理


接单前的准备


1、请确认店铺是否营业中(图1);
2、请确认接单方式(图2),如为设自动, 则消费者下单后商家默认接单可以打印小 票,如设为关闭,则该订单需要商家点击 “马上接单”才会生效 3、请确认正确链接打印机(图2) ,才能打 印订单,打印机连接出错,不影响接单, 可以手写订单给快递员 4、请检测“配送管理”的设置是否准确
5、请检测手机声音是否打开,有新订单 时将会有音效提示,可进入“设置->通知 与提示音设置”进行喜好设置。
6、请确认商品是否发布。

如何接单


1、没有新订单时,新外卖列表为空(图2);
2、有新订单时,会自动显示新订单(图 片),其可操作按钮,是根据你选自动接单 方式、配送方式不同 3、如已配置打印机,可以点击“打印订单” 进行打印小票

注:如关闭自动接单,有新订单时请在10分 钟内确认“马上接单”,如不操作超时自动 取消并退款。

外卖提醒


在外卖提醒中,可以看到进行中或异常的订单
1、待送达:可以看到所有未完的订单;
2、催单:超过了订单的预计送达时间,用户发起催单,商家 需查看订单的配送状况并及时处理; 3、退单:用户发起的退款申请,请在24小时内处理,否则默 认同意退款。

查看配送的进度 1、如为我连专送、同城配送,在快递员取货后,可以在订单 详情中,查看快递员的位置,及是否送达; 2、同城配送,如长时间没有快递员抢单,请考虑转为商家配 送。

注:如有催单或退单,请及时处理,避免引起用户投诉。

联系用户


如果商家需要联系用户,可以在订单详情中通过我信、电话 方式联系用户

订单的收入及支出


选择不同的店铺模式及配送方式,商家的订单费用支出会有差异 一、在开通外卖店铺时,有两种模式选择: 1、缴费模式:商家只需缴纳除订单中可能产生的第三方配送费;
2、免费模式:除配送费外,还可能需要缴纳平台服务费。
二:配送方式
1、我连专送:(约定是指商家与运营中心协商)
(1)用户支付的运费:给运营中心(约定)
(2)我连专送费:给运营中心(约定)
(3)平台服务费:给运营中心(约定)
2、同城配送:
(1)同城配送费:给快递员(商家自设)
(2)平台服务费:给运营中心(约定)
3、商家配送:
(1)平台服务费:给运营中心(约定)
注:如订单发退款
1、平台服务费、我连专送费会重新计算,如全额退款则无需支付;
2、我连专送费、同城配送费,如快递员已取货,订单取消仍需要商家 承担。


7、配送管理


不同配送方式订单的处理


在商家开店、升级时,需要预设店铺的配送方式,也可登录商家中心“管 理->管理管理”中进行修改。 1、我连专送:订单将由运营中心统一接单、分派快递员取货,商家只需打 印小票备餐即可。如配送出现问题,请直接联系区运营中心; 2、商家配送:商家确认时否接单和自行配送;
3、同城配送:商家确认接单时,会同步发布运单至“同城快递”中,由第
三方快递员抢单上门取货。如果长时没有快递员抢单,请在订单中转为商 家配送,避免消费者等待时间过长。


注:如选择我连专送,商家无法切换其它配送方式,如选择商家配送或同 城配送,则可以在关闭的情况下,自由切换配送方式

配送设置详解


一、我连专送
由运营中心代配置,商家无须处理,如有疑问请联系区运营中心

二、商家配送、同城配送
1、配送费用(收取用户):订单中用户支付的运费;
2、配送费用(给快快递员):在选择同城配送时,付给快递员的酬劳;
3、配送时间:即店铺的接单时间,如果消费者在非配送时间下单,订单需 要商家或运营中心手动确认是否接单; 4、起送金额:用户订单需购满多少金额,才能下单;
5、配送范围:以店铺为中心,多少距离内的收货地址可以下单。


8、营销中心

营销功能介绍


现暂进提供三种活动
一、满抵满送
1、满抵:设置订单金额满多少,可用多少代金券抵扣支付;
2、满送:设置订单金额满多少,商家额外赠送礼品。

二、限时抢购 设置某商品,限时打折购买,超过活动时间会自动恢复原价。

三、红包吸粉 设置那些条件的用户,可以在店铺中抢红包


9、其它功能

商家其它功能


商家功能主要在“管理”栏目中,除了如上面所说的功能外,其它功能管
理主要集中在这界面。
其功能与旧版本客户端基本一致。

详情请咨询我信客服

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客服电话:400 800 2526